GDPR - Skladnost z uredbo

Naša zavezanost varstvu vaših osebnih podatkov in osebnih podatkov vaših otrok v skladu z GDPR

NAŠA ZAVEZA

MANTE Akademija se zavezuje k zakoniti, pošteni in pregledni obdelavi osebnih podatkov ter k zagotavljanju visoke ravni zasebnosti in varnosti podatkov vseh posameznikov, s katerimi sodelujemo.

Pri svojem delu spoštujemo:

  • Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR),
  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2),
  • druge veljavne predpise Republike Slovenije in Evropske unije.

Varstvo osebnih podatkov predstavlja sestavni del našega poslovanja, organizacije programov in komunikacije s starši, otroki, odraslimi udeleženci ter obiskovalci spletne strani.

1. KAJ JE GDPR

GDPR (General Data Protection Regulation) je evropska uredba, katere namen je posameznikom zagotoviti večji nadzor nad njihovimi osebnimi podatki ter organizacijam določiti jasna pravila glede njihove obdelave.

MANTE Akademija deluje skladno z načeli:

  • zakonitosti,
  • poštenosti,
  • preglednosti,
  • najmanjšega obsega podatkov,
  • omejitve namena,
  • točnosti podatkov,
  • omejene hrambe,
  • integritete in zaupnosti.

2. VAŠE PRAVICE PO GDPR

Vsak posameznik ima pravico do:

Pravice do obveščenosti

Vedeti, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo in kako jih uporabljamo.

Pravice do dostopa

Pridobiti vpogled v osebne podatke, ki jih obdelujemo.

Pravice do popravka

Zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.

Pravice do izbrisa

Zahtevati izbris osebnih podatkov, kadar za njihovo obdelavo ni več ustrezne pravne podlage.

Pravice do omejitve obdelave

Zahtevati omejitev uporabe osebnih podatkov v določenih primerih.

Pravice do prenosljivosti podatkov

Prejeti svoje podatke v strukturirani in splošno uporabljani obliki.

Pravice do ugovora

Ugovarjati določenim oblikam obdelave osebnih podatkov.

Pravice v zvezi z avtomatiziranim odločanjem

MANTE Akademija ne uporablja avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznike.

3. KAKO UPORABLJAMO OSEBNE PODATKE

Osebne podatke uporabljamo izključno za:

  • organizacijo in izvedbo programov,
  • komunikacijo s starši in udeleženci,
  • zagotavljanje varnosti otrok in odraslih,
  • administracijo prijav,
  • izdajo računov,
  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
  • pošiljanje obvestil in novic na podlagi privolitve.

4. VARSTVO PODATKOV OTROK

Ker pomemben del dejavnosti MANTE Akademije predstavljajo programi za otroke, namenjamo varovanju njihovih osebnih podatkov posebno pozornost.

Podatki otrok se zbirajo izključno preko staršev oziroma zakonitih zastopnikov in samo v obsegu, ki je potreben za:

  • organizacijo aktivnosti,
  • zagotavljanje varnosti,
  • komunikacijo s starši,
  • izvedbo programov.

Podatki otrok se ne uporabljajo za neposredno trženje.

5. KAKO UVELJAVLJATE SVOJE PRAVICE

Za uveljavljanje svojih pravic ali dodatna vprašanja glede obdelave osebnih podatkov nas lahko kontaktirate:

E-pošta: info@mante.pro

Telefon: 030 26 77 70

Spletna stran: www.mante.pro

Na zahteve odgovarjamo skladno z zakonsko določenimi roki.

6. PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

  • pogodbenega razmerja,
  • zakonskih obveznosti,
  • zakonitega interesa,
  • privolitve posameznika.

Vrsta pravne podlage je odvisna od namena posamezne obdelave.

7. KRITERIJI VARNOSTI PODATKOV

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe, ki vključujejo:

  • omejevanje dostopa do podatkov,
  • zaščitene uporabniške račune,
  • uporabo gesel,
  • varnostne kopije,
  • zaščitene komunikacijske kanale,
  • redno posodabljanje sistemov,
  • nadzor nad dostopom do podatkov.

Dostop do osebnih podatkov imajo samo pooblaščene osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog.

8. POGODBENI OBDELOVALCI

Pri izvajanju dejavnosti lahko uporabljamo pogodbene obdelovalce, ki zagotavljajo ustrezno raven varovanja osebnih podatkov.

To lahko vključuje:

  • MailerLite,
  • Google Workspace,
  • Google Forms,
  • ponudnike spletnega gostovanja,
  • računovodski servis,
  • ponudnike IT storitev,
  • druge poslovne partnerje, kadar je to potrebno za izvajanje dejavnosti.

9. PRENOSI PODATKOV IZVEN EVROPSKE UNIJE

Določeni ponudniki storitev lahko osebne podatke obdelujejo tudi izven Evropskega gospodarskega prostora.

V takšnih primerih MANTE Akademija zagotavlja, da se prenosi izvajajo skladno z GDPR in ustreznimi zaščitnimi mehanizmi, vključno s standardnimi pogodbenimi klavzulami Evropske komisije.

10. PIŠKOTKI IN ANALITIČNA ORODJA

Spletna stran www.mante.pro lahko uporablja:

  • nujne piškotke,
  • funkcionalne piškotke,
  • analitične piškotke,
  • Google Analytics,
  • Google Forms,
  • Google Maps,
  • MailerLite,
  • Meta Pixel,
  • druga primerljiva orodja.

Uporabnik lahko uporabo piškotkov upravlja preko nastavitev brskalnika oziroma pasice za piškotke na spletni strani.

11. HRAMBA PODATKOV

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena njihove obdelave oziroma kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Po poteku obdobja hrambe se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

12. PRITOŽBE

Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

Dunajska cesta 22

1000 Ljubljana

www.ip-rs.si

13. STALNO IZBOLJŠEVANJE

MANTE Akademija redno spremlja zakonodajo, priporočila pristojnih organov in dobre prakse na področju varstva osebnih podatkov ter po potrebi posodablja svoje postopke, sisteme in dokumentacijo.

14. SPREMEMBE DOKUMENTA

MANTE Akademija si pridržuje pravico do spremembe tega dokumenta zaradi sprememb zakonodaje, poslovnih procesov ali izboljšav sistema varstva osebnih podatkov.

Veljavna različica je vedno objavljena na spletni strani www.mante.pro.